ERDOĞDU AYAKKABI MALZEMELERİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİ

Akçaburgaz Mah. 3042.Sokak No:12 Esenyurt / İstanbul adresinde ticari ikametgahı bulunan Erdoğdu Ayk.Malz.San.ve Tic.Ltd.Şti.’dir ( Vergi No:3510020748 MERSİS:0351002074800011)  (Bundan böyle  ERDOĞDU olarak anılacaktır) (ŞİRKET/VERİ SORUMLUSU –Metinde kısaca ERDOĞDU olarak anılacaktır)  olarak Ayakkabı alım satım ithalat ihracat alanında faaliyet göstermiş olmanın da sorumluluğu ile kişisel verilerinizin güvenliği hususunda azami dikkati göstermekteyiz. Bu sorumluluk duygusu ve bilinçle, şirket olarak üretim ve dağıtımını yaptığımız ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil olmak üzere, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü Kişisel Verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (Metinde kısaca KVK Kanunu olarak anılacaktır)  belirlenen hükümlere uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine önem vermekteyiz. Yasal sorumluluğumuz ve Şirket ilkemiz gereğince KVK Kanununda tanımlanmış şekli ile VERİ SORUMLUSU sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanmaya çalışıldığı şekilde ve yasal mevzuat hükümleri ile belirlenmiş bulunan sınırlar  çerçevesinde işlemekteyiz.

I-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ, MUHAFAZASI VE İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve şirketimizin yasal ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz organizasyonunda yer alan birimler ve ofisler, şirketimizle ticari faaliyet içinde bulunan şirketler, kamu kurum ve kuruluşlarından alınan bilgiler, şirket çalışanlarının mesleki faaliyetleri, internet sitesi, sosyal medya alanları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla yazılı sözlü ve elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerde yararlandığınız sürece oluşturularak ve/veya güncellenerek işlenebilecektir.

İşlenen kişisel verileriniz, şirketimiz  ve iştirakimiz şirketler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden  sizleri faydalandırmak için gerekli  çalışmaların, şirketimiz birimleri  tarafından  yapılması, sunulan ürün ve hizmetler sizlerin  kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, şirketimizle ticari ve iş ilişkisi içinde olan  kişilerin ticari ve hukuki güvenliğinin temini (şirketimiz tarafından yürütülen faaliyetlerle ilgili iletişime yönelik idari operasyonlar, şirket birim ve işyerlerinin  fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, müşteri şikayet yönetimi ve değerlendirmeleri , itibar ve güvenirlilik araştırma süreçleri , etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci mali ve idari işler, denetim v.b.) şirketimizin  ticari faaliyetleri ile ilgili stratejilerinin belirlenmesi , uygulanması, şirketimizin insan kaynakları politikalarının  yürütülmesi ve geliştirilmesi v.b. şirket faaliyetlerinin geliştirilmesi amaçlarıyla  KVK Kanunu’nun  5.ve 6.maddelerinde belirlenmiş bulunan yasal sınırlar içerisinde ve kişisel veri işleme şart ve amaçları dahilinde işlenecektir.

II-KİŞİŞEL VERİLERİN AKTARILMASINA İLİŞKİN İLKELER

Nezdimizde toplanan kişisel verileriniz şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak  için gerekli çalışmaların  şirketimiz organizasyonunda yer alan birimler tarafından yürütülmesi, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin fayda alanları, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek  sizlere önerilmesi, şirketimizle ticari ve iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, şirketimiz tarafından yürütülen iletişimle ilgili idari operasyonlar, şirkete ait işyeri ve diğer lokasyonların güvenliğinin ve denetiminin sağlanması, çalışan/iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili ve çalışanları)  değerlendirme  süreçleri, güvenirliği artırmak ve itibar araştırma süreçleri, hukuksal  uyum ve denetim süreçleri, idari ve mali denetim ve işler v.b. gibi şirketimizin iş ve ticari stratejilerinin belirlenmesi, uygulanması, denetimi, insan kaynakları politikalarının uygulanması ve/veya  geliştirilmesinin temini amaçlarıyla şirket yetkilileriyle, şirket hissedarları ile,  çalışanlarımızla, iş ortaklarımızla, müşteri ve tedarikçilerimizle, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8.ve 9.maddesinde belirtilmiş bulunan kişisel veri işleme şartları ve amaçları  çerçevesinde aktarılarak paylaşılabilecektir.

III- KİŞİSEL VERİ TOPLAMA USULÜ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz her türlü yazılı, sözlü, görsel yayın yada elektronik ortamda KVK Kanunu’nun 8.ve 9.maddesine uygun olarak yukarıda açıklanmaya çalışılan amaçlar doğrultusunda şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin yasal çerçeveye uygun olarak sunulabilmesi ve bu doğrultuda şirketimizin faaliyet alanında, yasadan ve sözleşmeden doğan sorumluluklarını doğru ve tam olarak yerine getirilebilmesi amacı ile işlenir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5.ve 6. maddelerinde  belirtilen kişisel  veri işleme şartları  ve amaçlarına uygun  olarak  işbu metnin I.ve II. Maddelerinde belirlenmiş bulunan amaçlarla da işlenebilmektedir.

IV-KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVK Kanunu’nun 11.maddesinde tanımlandığı şekilde Kişisel Veri Sahibi olarak, yasal haklarınızla ilgili taleplerinizi kimliğinizi tespiti edici belgeler ile birlikte KVK Kanunu’nda belirtilen yöntemlerle, şirketimizin Akçaburgaz Mah. 3042.Sokak No:12 Esenyurt / İstanbul adresine elden ve/veya posta yolu ile muhasebe@erdogdu.com adresine elektronik posta yolu ile iletebilirsiniz.

Şirketimize bildirimi yapılan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılaraktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde ise, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.

Kişisel Veri Sahibi olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanımın sağlanıp sağlanmadığını öğrenme,

Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

Kişisel verilerin yanlış ve eksik işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sitemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13/1 maddesi gereğince yasal haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz

V-AÇIK RIZA VE ONAY BEYANI

6698 sayılı KVK Kanunu kapsamında Veri Sorumlusunun ve/veya temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, verilerin kimlere, hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi hakkında ERDOĞDU olarak tarafından bilgilendirilmiş olduğumu, 6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 10.ve 11.maddesi gereğince Veri Sorumlusu Aydınlatma yükümlülüğüne uygun olarak, 11.madde gereğince sahip olduğu tüm yasal hak ve yükümlülüklerle ilgili bilgi sahibi olduğumu, 13.madde gereğince haklarını kullanması ile başvuru usul ve esasları hakkında bilgilendirilmiş olduğumu, ticari ve/veya iş ilişkisinden dolayı ERDOĞDU’ya verdiğim her türlü bilgi ve kişisel veri sayılacak tüm verilerin de işlenmesine açık rıza ve onay vermiş olduğumu beyan  ve kabul ederim

                                                                                                            İsim /Tarih/İmza